چگونه یک ایمیل انگلیسی بنویسیم و بفرستیم؟

نوشته شده در نوشته شده در مقالات, نکات آموزشی

1- یک ایمیل برای خود بسازید. آدرس ایمیل مورد نظر را نیز داشته باشید.

2- در قسمت بالای ایمیل چنین شکلی مشاهده می کنید:

Reply | Reply to all | Forward | Delete

From: Samir
To: Sales Team
CC: Hatem Trabelsi; Patricia Bartlett
Subject: RE: Meeting next week
(Attachments: New proposal.rtf (376KB

که در خط اول ایمیل فرستنده، در خط دوم ایمیل گیرنده (که در واقع نام ایمیل نشان داده می شود و نه آدرس آن)، در بخش سوم ایمیل هایی را وارد می کنید که می خواهید رونوشت آن را برایشان بفرستید. در بخش چهارم
موضوع ایمیل و در قسمت آخر فایلی که به عنوان ضمیمه پیوست کرده اید نمایش داده می شود.

متن ایمیل شما نیز می تواند به این ترتیب باشد:

Hello Sales Team

I’ve got an idea for next week – see the attached file. I’d like to hear what you think about my
suggestion.
I think Hatem and Patricia may be interested, so I’ve copied them in too. Let’s talk more at the
meeting next week.

Regards, Samir

3- برای شروع و پایان متن می توان از عبارات رسمی و یا غیر رسمی استفاده نمود. در جدول زیر عبارات رسمی (Formal) و غیر رسمی (Informal) مشابه آمده است.

ایمیل

4- سوالات رایج که پرکاربرد هستند به این ترتیب می باشند:

?Are you free next Tuesday afternoon
?What time would you like to meet
?When would be convenient for you
?Could you please let me know

کلمات ربط زمان نیز به این صورت می باشند:

?Could we meet on Monday
.I'm going to visit my grandparents in Octobe
?Could you please call me at 3pm
.I hope we can meet again next week
.Let's meet again when it is convenient

سوالات فاعلی رایج:

?Who takes you to school
?Where is your favourite place
?What annoys you the most
?When is convenient

سوالات مفعولی رایج:

?Where do you want to meet
?Who did you invite to the meeting
?Why couldn't you go
?How much is this going to cost

5- هدف اصلی نوشته تان را مشخص کنید. آیا برای کسب اطلاعات جزئی تر می نویسید؟ آیا برای دادن آدرس جدیدتان ایمیل می دهید؟ برای شکایت کردن از چیزی می نویسید؟ برای تقدیر و تشکر یا برای پیدا کردن کار؟

سعی کنید پاراگراف بندی مناسب داشته باشید. در جدول زیر متن یک ایمیل به همراه موضوع هر پاراگراف آمده است.

ایمیل انگلیسی

 

منبع: انجمن آموزش انگلیسی بریتانیا

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *